Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für PROQUADRAT Marke und Geschäftsbereich der Hutta GmbH höchste Priorität. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO).

Wir entwickeln unsere Website und unsere Angebote stetig weiter. Auch rechtliche oder behördliche Vorgaben können sich von Zeit zu Zeit ändern. Daher behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets an dieser Stelle. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung bei Ihren Besuchen auf unserer Website gelegentlich erneut zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:

Hutta GmbH
Marke und Geschäftsbereich PROQUADRAT
Hölderlinweg 7
73098 Rechberghausen
Deutschland

Im Falle einer gesellschaftsrechtlichen Umstrukturierung, Einbringung oder Unternehmensnachfolge können personenbezogene Daten an die Rechtsnachfolgerin bzw. den jeweiligen Rechtsträger übertragen werden, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist und den ursprünglichen Verarbeitungszwecken entspricht.

Telefon: +49 7161 65 11 – 660
E-Mail:   kontakt@proquadrat.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen unseres Online-Angebots (Website) sowie im Kontext unserer Dienstleistungen als Immobilien- und Unternehmensberatung verarbeitet werden.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen,
• ein Kontaktformular nutzen,
• mit uns per E-Mail oder Telefon oder postalisch Kontakt aufnehmen,
• Interesse an unseren Angeboten oder Immobilien haben, 
• einen Suchauftrag oder eine Anfrage stellen.

Verarbeitete Daten können sein:

• Kontaktdaten (z. B. Name, Firma, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) 
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Informationen, Nutzungsdaten)
• Immobilienspezifische Angaben und Anforderungsprofile
• Sonstige freiwillige Angaben, die Sie uns übermitteln

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen und Aufträgen,
• Bereitstellung von Informationen, Immobilienangeboten und Exposés,
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen,
• Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit unserer Website,
• Optimierung unseres Online-Angebots und unseres Serviceangebots,
• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage mindestens einer der folgenden Bestimmungen der DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. für den Empfang von Newslettern oder bestimmten Formularen).
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung von Vermittlungs- und Dienstleistungsverträgen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten wirtschaftlichen Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Direktwerbung für eigene ähnliche Angebote, Qualitätssicherung).

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind:

• Notare, Rechtsanwälte und steuerliche Berater,
• Banken, Kreditinstitute und Finanzierungspartner (auf Ihren Wunsch),
• IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und Software-Provider (im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen),
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlichen Verpflichtungen,
• Am Immobiliengeschäft Beteiligte (z. B. Eigentümer, Käufer, Vermieter, Mieter), soweit für den Abschluss oder die Anbahnung erforderlich.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB oder AO von bis zu 10 Jahren) eine Aufbewahrung vorschreiben. Nach Ablauf der Fristen bzw. Wegfall des Zweckes werden die Daten löschungsreif und sicher gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung auf der Website).

9. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen.
• Beschwerderecht: Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg).

10. Social Media & externe Inhalte

Sofern wir Profile auf Social-Media-Plattformen oder externe Dienste nutzen, gelten für die Datenverarbeitungen der jeweiligen Betreiber deren eigene Datenschutzbestimmungen. Bei der Einbindung externer Inhalte (z. B. Karten, Videos) auf unserer Website informieren wir gesondert über den Einsatz von Cookies oder Plugins.

11. Immobilienportale

Sofern Sie über externe Immobilienplattformen (z. B. ImmobilienScout24, Immowelt) mit uns in Kontakt treten, verarbeiten diese Plattformen Ihre Daten eigenverantwortlich. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber.

12. Unternehmensveränderungen

Im Falle eines Unternehmensverkaufs oder einer Umstrukturierung können Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften übertragen werden.

13. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen wenden Sie sich an:

Telefon: +49 7161 65 11 – 660
E-Mail: kontakt@proquadrat.de

15. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.