Datenschutzerklärung für PROQUADRAT
Wir möchten Ihnen transparent darlegen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite und Produkte verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
PROQUADRAT
-Datenschutzbeauftragter-
Hölderlinweg 7
73098 Rechberghausen
Telefon: +49 7161 65 11 660
Telefax: +49 7161 65 11 661
oder per E-Mail an kontakt@proquadrat.de
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben, verarbeiten und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B. wenn Sie:
unsere Website besuchen,
unsere Social-Media-Kanäle nutzen,
uns per Kontaktformular Anfragen,
sich für unseren Newsletter anmelden,
eine Immobilie kaufen oder mieten möchten,
uns mit der Suche nach einer Immobilie beauftragen,
oder uns eine Anfrage senden.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten können unter anderem folgende Informationen umfassen:
Ihre Firma (bei Gewerbe),
Ihren Vor- und Nachnamen,
Ihre Adresse,
Ihre Telefonnummer,
Ihre E-Mail-Adresse,
Ihre IP-Adresse,
Informationen über Ihre Immobiliensuche,
Produkt Verträge und Nutzung,
Vertragsdaten,
Bezahldaten,
Steuernummer,
Im Falle einer Bevollmächtigung, die Stammdaten des Bevollmächtigten
und andere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
Zur Abwicklung Ihrer Anfragen und Aufträge,
zur Zusendung von Informationen und Angeboten,
zur Verbesserung unserer Dienstleistungen,
zur Marktforschung und Analyse,
zur Werbung und zum Marketing,
zur Sicherstellung des Betriebs unserer Website und unserer Social-Media-Kanäle,
und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:
Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Empfänger personenbezogener Daten
Um Immobilien zu vermitteln und zu verkaufen, erheben wir personenbezogene Daten, wie es Recht und Vertrag verlangen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Besteht eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung, leiten wir Ihre Daten an öffentliche Stellen oder Behörden weiter (z.B. im Rahmen einer Strafverfolgung). Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein:
- Rechtsanwälte & Notare erhalten Daten von Verkäufern und Käufern, um Verträge zu erstellen, Rechtsstreitigkeiten abzuwickeln und Rechtsberatung zu bieten.
- Das Grundbuchamt erhält Daten vom Verkäufer, um Grundbuchauszüge zu erstellen.
- Das Katasteramt erhält Daten vom Verkäufer, um Liegenschaftskarten zu erstellen.
- Energieberater erhalten Daten vom Verkäufer, um bedarfsgerechte Energieausweise zu erstellen.
- Das Bauamt erhält Daten vom Verkäufer, um Auszüge aus dem Baulastenverzeichnis zu erstellen.
- Eigentümer von Immobilien erhalten Daten von Mietinteressenten, um die Nachweispflicht (Erfüllung Maklervertrag) / Provisionssicherung zu erfüllen.
- Kaufinteressenten erhalten Daten vom Verkäufer, um den Kaufvertrag zu erfüllen.
- Eigentümer und Bauherren erhalten Daten vom Vermieter / Eigentümer, um die Wohnung zu vermieten / zu bauen.
- Mieter erhalten Daten vom Vermieter / Eigentümer, um die Miete zu zahlen / die Wohnung zu nutzen.
- Banken erhalten Daten vom Vermieter / Eigentümer, um die Kaution zu verwalten / Lastschrifteinzüge / Überweisungen zu tätigen.
- Auskunfteien erhalten Daten von Mietinteressenten, um eine Bonitätsauskunft zu erstellen.
- Die Generalzolldirektion erhält Daten vom Verkäufer und Käufer, um die Meldepflicht nach dem Geldwäschegesetz zu erfüllen.
Dienstleister, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit einsetzen, z. B. IT-Dienstleister, Behörden und öffentliche Stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, und andere Unternehmen, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.
Um unsere berechtigten Interessen zu schützen, können wir bei Bedarf Informationen über Ihre Identität und Bonität von spezialisierten Unternehmen (Wirtschaftsauskunfteien) einholen.
7. Speicherung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie länger zu speichern.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
‚Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten,
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten,
und Übertragbarkeit Ihrer Daten.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen.
10. Social Media
Wir nutzen verschiedene Social-Media-Kanäle, um mit unseren Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten. Wenn Sie unsere Social-Media-Kanäle nutzen, beachten Sie bitte die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
11. Internetportale
Wir nutzen verschiedene Internetportale, um unsere Immobilien zu präsentieren. Wenn Sie eines dieser Portale nutzen, beachten Sie bitte die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Portals.
12. Verkauf des Unternehmens
Im Falle eines Verkaufs oder einer Übernahme des Unternehmens werden Ihre Daten möglicherweise an unsere Berater, potenzielle Käufer und deren Berater weitergegeben. Die neuen Eigentümer des Unternehmens erhalten ebenfalls Zugriff auf Ihre Daten.
13. Kontakt
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Telefon: +49 7161 65 11 660
E-Mail: kontakt@proquadrat.de
14. Information zur Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung zu ändern. Die geänderte Datenschutzerklärung tritt mit ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website nach der Veröffentlichung einer geänderten Datenschutzerklärung gilt als Ihre Zustimmung zu dieser Änderung.
Bei PROQUADRAT nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Die Aktualisierung dient dazu, die Transparenz zu erhöhen und unsere Datenschutzpraktiken an die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Best Practices anzupassen. Zudem werden hier unsere Verfahren zum Schutz Ihrer Daten beschrieben.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf, die beim Besuch unserer Internetseiten erhoben und verarbeitet werden. Sie gilt ausschließlich für unsere eigenen Angebote und umfasst nicht die Websites anderer Anbieter, auf die wir lediglich verlinken. Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen externer Websites übernehmen wir keine Verantwortung.
In der Zwischenzeit können Sie die aktuell gültige Datenschutzerklärung hier einsehen.
Die Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie durch Absenden dieser Daten geben.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.
Uns liegt der Datenschutz am Herzen.
Für Fragen und Feedback stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.